Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Jalkaterapia Jennilä
Y-tunnus: 2470764-1
Osoite: Vaajakoskentie 127, 40800 Vaajakoski
Kotipaikka: Jyväskylä
Puhelin: 045 268 2579
Sähköposti: asiakaspalvelu@jennila.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Jenni Raappana

3. Rekisterin nimi

Jalkaterapia Jennilän Asiakas- ja potilasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
ajanvaraus
laskutus ja maksujen käsittely
potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta

Henkilötietojen käsittely perustuu:

rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (mm. Laki potilaan asemasta ja oikeuksista sekä potilasasiakirjoja koskeva sääntely)
terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuuksiin
sopimussuhteeseen asiakkaan ja rekisterinpitäjän välillä

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Henkilötiedot:

nimi
henkilötunnus
osoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite

Terveystiedot:

hoidon kannalta oleelliset esitiedot
tutkimustiedot
hoitokirjaukset ja jatkosuunnitelmat
Potilastiedot kirjataan potilastietojärjestelmään (esim. Kantakirjaus.fi) ja tallentuvat Kanta-palvelut -järjestelmään (Omakanta).

Potilastiedot kirjataan potilastietojärjestelmään (esim. Kantakirjaus.fi) ja tallentuvat Kanta-palvelut -järjestelmään (Omakanta).

Muut tiedot:

varatut ja toteutuneet palvelut
ostetut tuotteet
laskutus- ja maksutiedot

Ajanvarausjärjestelmä:

nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite

Tietoja tallennetaan sähköiseen ajanvarausjärjestelmään Book Salon.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

Tietoja kerätään:
asiakkaalta itseltään
asiakkaan suostumuksella muilta hoitavilta tahoilta
hoitotapahtuman yhteydessä syntyvistä merkinnöistä
ajanvaraus- ja maksujärjestelmistä

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:

viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa
Kanta-palvelut -järjestelmään hoidon toteuttamiseksi

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman asiakkaan suostumusta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika

Potilasasiakirjoja säilytetään lainsäädännön mukaisesti (esim. STM:n asetus potilasasiakirjoista).

Muut henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen ja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi.

9. Rekisterin suojaus

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

sähköiset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus
paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus
Oikeus saada tieto omista henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Virheelliset tiedot korjataan pyynnöstä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
Tietyissä tilanteissa mahdollista.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Huom:
Potilastietoja ei voida poistaa, koska niiden säilyttäminen perustuu lakiin.

11. Oikeus kieltää suoramarkkinointi

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.

12. Tietojen luovutusta koskevat suostumukset

Asiakas voi hallita potilastietojen luovutusta Kanta-palvelut -palvelussa (Omakanta), jossa voi antaa tai perua suostumuksia.